Sind Sie ein neuer Kunde von Portbase? Bevor Sie sich für die gewünschte(n) Dienstleistung(en) anmelden können, ist eine Registrierung bei IAMconnected erforderlich. Dieser Portbase-Login-Dienst bietet rund um die Uhr einen sicheren und zuverlässigen Zugang zum Port Community System (PCS) und den Diensten einiger anderer Organisationen. Sowohl jedes Unternehmen als auch seine Mitarbeiter benötigen ein eigenes IAMconnected-Konto.
Sicherheit hat bei Portbase oberste Priorität. Nur die richtigen Personen haben Zugang zu den Daten im PCS. Portbase möchte daher die Identität aller sich anmeldenden Personen zweifelsfrei feststellen. Wer sind Sie und im Namen welcher Organisation handeln Sie? Zu diesem Zweck wurde IAMconnected ins Leben gerufen.
Multi-Faktor-Authentifizierung als zusätzliche Sicherheitsstufe
Der Login-Dienst sorgt für einen sicheren Zugang zum PCS und nutzt dazu die sogenannte Multi-Faktor-Authentifizierung. Neben einem Benutzernamen und einem Passwort bestätigen Sie Ihre Identität durch eine zusätzliche Handlung beim Einloggen. Es funktioniert ähnlich wie Banken und DigiD. IAMconnected bietet zwei Optionen für die Multi-Faktor-Authentifizierung. Die erste ist die Eingabe eines sechsstelligen Codes, den man über eine spezielle Authentifizierungs-App auf dem Telefon erhält. Die Alternative ist die Verwendung eines so genannten Sicherheitsschlüssels. Dabei handelt es sich um ein kleines Gerät, das in den USB-Anschluss Ihres PCs oder Laptops gesteckt wird.
Firmen- und Benutzerkonten
Bei IAMConnected gibt es Firmen- und Benutzerkonten. Jedes Unternehmen, das Kunde von Portbase wird, benötigt ein Unternehmenskonto in IAMconnected. Bei der Beantragung werden mehrere Kontrollen durchgeführt. Am wichtigsten ist die Kontrolle der Registrierung des Unternehmens und des Unterzeichnungsberechtigten bei der niederländischen oder einer ausländischen Handelskammer. Dieser Unterzeichnungsberechtigte muss den Antrag genehmigen und sich über eine Smartphone-App identifizieren. Als Mitarbeiter, der mit dem PCS arbeitet, benötigen Sie ein Benutzerkonto. Das Konto erstellen Sie auf IAMconnected mit Ihrer geschäftlichen E-Mail-Adresse. Also beispielsweise nicht mit einer privaten Gmail-Adresse. Anschließend müssen Sie Ihr Benutzerkonto in IAMconnected mit dem Konto des Unternehmens, für das Sie arbeiten, verknüpfen. Von da an können Sie als Mitarbeiter den/die vom Unternehmen gewünschten Portbase-Dienst(e) nutzen. Die gemeinsame Nutzung von Benutzerkonten durch mehrere Kollegen oder die Verwendung von Gruppenkonten ist aus Sicherheitsgründen nicht gestattet. In den allgemeinen Geschäftsbedingungen von Portbase ist festgelegt, dass jeder Benutzer über ein eigenes IAMconnected-Konto verfügen muss.
Vierteljährliche Kontrolle als zusätzliche Sicherheitsmaßnahme
Für die Unternehmen ist es selbstverständlich, einen neuen Mitarbeiter zu ihrem IAMconnected-Konto hinzuzufügen. Anders ist es, wenn ein Mitarbeiter aus dem Arbeitsverhältnis ausscheidet. Dann wird manchmal vergessen, das Konto zu löschen. Aus diesem Grund wurde Anfang 2024 eine vierteljährliche Kontrolle in IAMconnected eingeführt. Einmal im Quartal werden Unternehmen per E-Mail aufgefordert, über eine Liste in IAMconnected zu bestätigen, dass alle registrierten Mitarbeiter noch dort arbeiten. Dies ist eine willkommene Ergänzung zu den bestehenden Sicherheitsmaßnahmen, wie sich bereits beim ersten Mal gezeigt hat. Rund 10 % aller in IAMconnected registrierten Benutzer waren nicht mehr bei dem jeweiligen Unternehmen tätig. Es ist daher sehr wichtig, dass alle Unternehmen konsequent eine vierteljährliche Kontrolle durchführen. Wer dies nicht tut, muss mit Maßnahmen seitens Portbase rechnen. Die Mitarbeiter können sich dann zum Beispiel nicht mehr anmelden.
Auch für Dienstleistungen anderer Organisationen
Über IAMconnected können Sie sich als Teilnehmer der Portbase-Community auch bei einigen Diensten anderer Organisationen sicher anmelden. Dafür ist kein separates Passwort mehr erforderlich, und die Multi-Faktor-Authentifizierung wird automatisch angewendet. Derzeit funktioniert die Anmeldung über IAMconnected auch für Anwendungen des Hafenbetriebs Rotterdam (My Port, King, Portability), des niederländischen Lotsendienstes (GIDS) und von ECT (MyTerminal). In Zukunft sollen noch weitere Dienste hinzukommen.
Auf dem neuesten Stand der Sicherheit
Die Sicherheitsmaßnahmen von IAMconnected stehen im Einklang mit der Informationssicherheitspolitik von Portbase, die auf ISO27001 basiert. Sowohl sichtbare als auch unsichtbare Maßnahmen gewährleisten die Verfügbarkeit, Kontinuität und Sicherheit der digitalen Umgebung von Portbase. Weitere Informationen diesbezüglich finden Sie unter Portbase.de. Speziell für IAMconnected wurden mehrere zusätzliche Maßnahmen ergriffen.
Zunehmend benutzerfreundlich
Bei IAMconnected ist es ganz einfach, ein Benutzerkonto zu erstellen. Die Registrierung eines Unternehmens nimmt allerdings einige Zeit in Anspruch. Schließlich ist Sicherheit für Portbase von größter Bedeutung. Die Identitäten müssen zu 100 % erwiesen sein. Es ist hilfreich, wenn Sie bei der Antragstellung alle erforderlichen Informationen zur Hand haben. Portbase ist bestrebt, seine Nutzung immer weiter zu vereinfachen. So werden Unternehmen bald in der Lage sein, ihre Daten selbst online zu ändern. Bei der Entwicklung weiterer neuer Funktionen wird stets besonders auf die Benutzerfreundlichkeit geachtet. Um die Benutzerfreundlichkeit weiter zu verbessern, wird auf verschiedenen Wegen kontinuierlich Kundenfeedback eingeholt. Umfassende Hilfe bei der Nutzung von IAMconnected wird rund um die Uhr über den Portbase Support angeboten.
