Nieuwe inlogprocedure PCS
Voor een betere beveiliging van het Port Community System (PCS) introduceert Portbase een nieuwe inlogprocedure. Als gebruiker logt u in de toekomst in met uw (bij voorkeur persoonlijke) zakelijke e-mailadres plus een zelf te kiezen sterk wachtwoord. De huidige manier van inloggen via organisatie, gebruikersnaam en wachtwoord vervalt. U hoeft straks nog maar 2 velden in te vullen.
Wat moet u doen ter voorbereiding
Ter voorbereiding op de nieuwe inlogprocedure vragen wij iedere gebruiker die inlogt op het PCS een (bij voorkeur persoonlijk) zakelijk e-mailadres op te geven. Tot nader bericht blijft u vervolgens op de bekende, huidige manier op het PCS inloggen.
Fase 1: Inloggen met een sterk wachtwoord
Per 1 mei 2017 start fase 1 van de nieuwe inlogprocedure: het invoeren van een nieuw sterk wachtwoord. Dit gaat als volgt:
Stap 1 Wanneer u op (of na) 1 mei op de vertrouwde manier bent ingelogd op het PCS, wordt u direct naar een scherm voor het wijzigen van uw wachtwoord geleid.
Stap 2 In dit scherm ziet u 3 velden:
Vul bij ‘Huidig wachtwoord’ uw huidige wachtwoord in.
Vul bij ‘Nieuw wachtwoord’ een wachtwoord in dat aan de volgende eisen voldoet:
- minimaal 8 karakters
- minimaal 1 hoofdletter (A tot Z)
- minimaal 1 kleine letter (a tot z)
- minimaal 1 cijfer van 0 tot 9
- minimaal 1 karakter uit de volgende speciale tekens: ~`!#$%^&*+=-[]’;,/{}|”:<>?@_()
- het wachtwoord moet anders zijn dan uw gebruikersnaam
- mag niet gelijk zijn aan de vorige 4 wachtwoorden
Vul bij ‘Bevestig wachtwoord’ nogmaals uw nieuwe wachtwoord in.
Stap 3 Klik vervolgens op ‘Opslaan’. Hierna komt u weer op het startscherm. Inloggen op het PCS doet u vanaf dit moment met uw bestaande organisatie- en gebruikersnaam plus uw nieuwe sterke wachtwoord.
Ook belangrijk om te weten
- Vanaf 1 mei 2017 wordt u iedere vier maanden (120 dagen) automatisch gevraagd uw wachtwoord te wijzigen;
- Wanneer u uw wachtwoord bent vergeten, vraagt u een nieuw wachtwoord op door op uw inlogpagina op ‘Wachtwoord vergeten’ te klikken. Er wordt dan automatisch een wachtwoord gegenereerd, waarmee u eenmalig kunt inloggen. Dit wachtwoord wordt gestuurd naar het (bij voorkeur persoonlijke) zakelijke e-mailadres dat u eerder zelf heeft opgegeven en bevestigd. Wanneer u inlogt met dit eenmalige wachtwoord, wordt u direct naar het scherm voor het kiezen van een nieuw wachtwoord geleid.
Let op! Deze werkwijze voor wachtwoord vergeten gaat al in per 2 april 2017. Als u vanaf deze datum op uw inlogpagina op ‘Wachtwoord vergeten’ klikt, wordt u volgens de nieuwe procedure gevraagd een nieuw wachtwoord te kiezen.
- Uw wachtwoord kunt u ook op ieder moment zelf wijzigen via het scherm ‘wachtwoord vergeten’.
- Na vier onjuiste inlogpogingen blokkeert uw account. Deze blokkade wordt na 15 minuten automatisch opgeheven. U hoeft geen contact op te nemen met de hoofdgebruiker van uw organisatie of onze Service Desk. Zij kunnen deze blokkade niet voor u opheffen. Dit gebeurt automatisch na 15 minuten. U kunt dan weer opnieuw inloggen.
Fase 2: e-mailadres vervangt organisatie en gebruikersnaam
In aanvulling op het nieuwe sterke wachtwoord gaan wij u op een nader te bepalen moment tevens vragen in te loggen met uw (bij voorkeur persoonlijke) zakelijke e-mailadres, zoals u dat eerder aan ons heeft opgegeven. Dit vervangt vanaf dan de huidige werkwijze met organisatie- en gebruikersnaam.
