Op 19 en 20 januari hebben wij u samen met de Havenmeesters van Amsterdam en Rotterdam Melding Schip 2.0 gepresenteerd. Inmiddels zijn wij een groot aantal stappen verder. De bedrijven uit de werkgroep hebben de vernieuwde service uitvoerig in de praktijk getest. Op 10 mei 2016 start het stapsgewijs overzetten van alle overige rederijen, cargadoors en agenten. Iedere week op dinsdag volgt een nieuwe groep. Een week voordat u aan de beurt bent, krijgt u van onze Service Desk apart bericht.
Hebben al uw medewerkers de e-learning gedaan?
Voorwaarde om te kunnen overstappen naar Melding Schip 2.0 is dat al uw medewerkers de online training (een zogenaamde e-learning) hebben gedaan. Op 1 februari heeft iedereen die u heeft opgegeven hiervoor een persoonlijke uitnodiging ontvangen. Wanneer al uw medewerkers voor de e-learning zijn geslaagd, ontvangt u als bedrijf een certificaat. Met dit certificaat bent u klaar voor aansluiting.
Is uw bedrijf al zover? Heeft iedereen de e-learning gevolgd? Uit onze administratie blijkt dat bij 40% van de bedrijven nog actie nodig is. Mocht dit voor een of meerdere van uw medewerkers handig zijn: per 1 april is ook een Engelse versie van de e-learning beschikbaar. De medewerker heeft hiervoor wel nieuwe inloggegevens nodig. Deze kan men zelf opvragen bij onze Service Desk via servicedesk@portbase.com of 088 625 25 25.
Melding Schip 2.0 blijft in ontwikkeling
Melding Schip 2.0 blijven wij verder ontwikkelen. In nauw overleg met de werkgroep, de Havenmeesters en de Douane voegen wij voortdurend onderdelen toe.
De volgende zaken hebben wij recent toegevoegd:
• UNLO-codes zichtbaar bij vorige en volgende havens;
• Eenvoudig opzoeken loodsuitzonderingsnummers;
• Gebruik mogelijk via smartphone en tablet;
• Verbeterde datuminvoer.
De eerstvolgende onderdelen die wij toevoegen:
• Scheepsbezoeken opzoeken aan de hand van het
Call Reference Number;
• Melden van verwacht vertrek aan de Douane;
• Opties voor het ontvangen van e-mailnotificaties;
• Mogelijkheden voor aanvullende meldingen, zoals
aanvragen toestemming voor reparaties;
• Aansluiten van de haven van Harlingen.
