Vandaag zijn in onze services voor de bulksector de eerder aangekondigde verbeteringen doorgevoerd. Daarmee spelen wij in op uw wensen en wordt uw gebruiksgemak verder vergroot. Alle wijzigingen zijn gebeurd in nauw overleg met een werkgroep vanuit het bedrijfsleven. De verbeteringen zijn per 7 september doorgevoerd op het Port Community Sytem. Concreet gaat het om:
VOOR DE LADINGAGENT
In de service Melding Lading Import
(inclusief de service Melding Entrepotopslag)
• Na het aanmaken van een summiere aangifte kunt u als agent voortaan met één klik naar het autorisatiescherm. Hier geeft u de bulkterminal en/of andere belanghebbenden (zoals surveyors) toestemming voor het via de service Losinformatie inzien van B/L’s. Door de aanpassing kunt u direct na het registreren van de BL-gegevens deze autorisatie uitvoeren. U hoeft niet eerst naar het overzichtsscherm.
• De service Melding Lading Import toont vanaf nu automatisch het procentuele verschil tussen het B/L-gewicht en het daadwerkelijk gelost gewicht zoals opgegeven door de bulkterminal. U weet meteen of richting Douane nog aanvullende actie nodig is.
• In het overzichtsscherm met B/L’s tonen wij voor uw gebruiksgemak een aantal extra gegevens: douanestatus, douaneprocedure, entrepotvergunningnummer en autorisatie voor Losinformatie. Zo ziet u in één oogopslag of voor u nog acties open staan.
• Bij een entrepotmelding controleert de service automatisch de combinatie van de door u in te vullen douanestatus en entrepotgegevens. Indien u een douanestatus kiest waarvoor geen entrepotmelding nodig is, kunt u geen entrepotgegevens invullen. Vult u eerst de entrepotgegevens in en kiest u daarna een niet-corresponderende douanestatus, dan worden de entrepotgegevens alsnog verwijderd. Dit verhoogt de datakwaliteit en voorkomt herstelacties achteraf richting Douane door de vergunninghouder. Stuurt u de B/L-gegevens voor een summiere aangifte via EDI, dan krijgt u bij een verkeerde combinatie automatisch vanuit het Port Community System een afwijzing.
VOOR DE BULKTERMINAL
In de service Losinformatie
• Ook in de service Losinformatie tonen wij voortaan automatisch het procentuele verschil tussen het B/L-gewicht en het daadwerkelijk gelost gewicht zoals door u opgegeven. Als bulkterminal ziet u direct wanneer er grote afwijkingen zijn.
• In het overzichtsscherm met B/L’s beschikt u (deels) over dezelfde extra gegevens als de ladingagent: douanestatus en entrepotvergunningnummer. Dit is bijvoorbeeld handig wanneer van uw kant een vervolgaangifte nodig is.
Instructieboekjes
Alle verbeteringen kunt u nalezen in de instructieboekjes die voor ieder van de drie services beschikbaar zijn. Deze instructieboekjes vindt u op uw openingspagina van My Portbase
