Het vooraf insturen van alle benodigde informatie geldt zowel voor import- als exportlading, zowel voor truck, trein als binnenvaartschip. Dat kan via internet of een systeemkoppeling. Door goed voormelden wordt het brengen en/of halen van lading makkelijker dan ooit. Bij shortsea- en ferryterminals checkt de vervoerder bovendien vooraf via Portbase of de douanedocumentatie inderdaad aanwezig is.